Văn phòng Đảng ủy phường Hương Trà đã ban hành Kế hoạch số 122-KH/ĐU ngày 11/5/2026 về triển khai 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trong toàn Đảng bộ phường Hương Trà. Kế hoạch được ban hành nhằm tổ chức triển khai thống nhất, đồng bộ việc thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) của Đảng trên môi trường điện tử trong toàn Đảng; bảo đảm chuẩn hoá, số hoá quy trình và hồ sơ, nâng cao tính công khai, minh bạch, thuận tiện cho tổ chức đảng và đảng viên. Đưa vào vận hành chính thức 4 TTHC trực tuyến, bao gồm: Chuyển sinh hoạt đảng chính thức; Chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; Thủ tục thu, nộp đảng phí; Lấy ý kiến nhận xét của chi uỷ, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác. Tăng cường công tác giám sát, đánh giá hiệu quả giải quyết TTHC; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin và bí mật nhà nước, bí mật công tác của Đảng trong toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ điện tử.
Văn phòng Đảng ủy phường Hương Trà yêu cầu việc triển khai phải bảo đảm đúng tiến độ, đúng đối tượng; đồng bộ, thống nhất trên toàn Đảng bộ phường, phân công rõ trách nhiệm thực hiện của từng cơ quan, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền trong việc vận hành, quản trị và khai thác, xử lý các hồ sơ trên hệ thống. Bảo đảm tính liên tục trong công tác nghiệp vụ; không làm thay đổi thẩm quyền, quy trình nghiệp vụ đã quy định, chỉ chuyển đổi phương thức thực hiện từ thủ công sang điện tử. Tuân thủ nghiêm Quy định số 338-QĐ/TW và các quy định về bảo vệ bí mật, an toàn thông tin; quản lý chặt chẽ tài khoản, phân quyền và nhật ký xử lý hồ sơ. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, đánh giá định kỳ; kịp thời tháo gỡ vướng mắc, cập nhật, hoàn thiện quy trình, phần mềm trong quá trình triển khai.
Kế hoạch được triển khai thống nhất tại các chi, đảng bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc và đảng viên trong toàn Đảng bộ phường (trừ chi bộ cơ sở quân sự, công an).
* Nội dung, nhiệm vụ trọng tâm của Kế hoạch
Về công tác quán triệt, tuyên truyền
- Tổ chức quán triệt, phổ biến Quy định số 338-QĐ/TW, các văn bản hướng dẫn của Trung ương, Thành ủy và kế hoạch này đến các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị, cán bộ, đảng viên; lồng ghép nội dung triển khai TTHC của Đảng trên môi trường điện tử trong sinh hoạt cấp ủy, sinh hoạt chi bộ và các hội nghị liên quan nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên về mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của việc thực hiện TTHC của Đảng trên môi trường điện tử.
- Đẩy mạnh tuyên truyền bằng các hình thức phù hợp như đăng tải trên Trang thông tin điện tử phường, tài liệu hướng dẫn, Infographic, video hướng dẫn, chuyên mục hỏi – đáp; tập trung vào quy trình thực hiện 4 TTHC, trách nhiệm của tổ chức đảng, đảng viên, yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin và chế độ phản ánh, báo cáo trong quá trình triển khai.
Về rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, chuẩn bị điều kiện triển khai
- Tổ chức rà soát, chuẩn hóa thông tin tổ chức đảng, đảng viên thuộc phạm vi quản lý; phân loại chính xác loại hình tổ chức đảng (chi bộ cơ sở, đảng bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc,...); cập nhật đầy đủ, chính xác, đồng bộ thông tin về họ tên, ngày sinh, đơn vị công tác, nơi cư trú, chức vụ, cấp ủy quản lý và các dữ liệu cần thiết khác phục vụ việc tạo lập, sử dụng tài khoản và xử lý thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; đối soát dữ liệu đảng viên trên Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0; bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng bộ với hệ thống thực hiện thủ tục hành chính của Đảng.
- Tổ chức cấp phát, kích hoạt, quản lý, thu hồi, khóa hoặc mở tài khoản khi có thay đổi nhân sự hoặc chuyển sinh hoạt đảng; hướng dẫn đảng viên thiết lập thông tin xác thực, mật khẩu; chỉ định đầu mối quản trị, vận hành, hỗ trợ hệ thống tại Văn phòng Đảng ủy và Ban Xây dựng Đảng ủy phường.
- Phối hợp với Văn phòng Thành ủy rà soát hạ tầng kỹ thuật, đường truyền số liệu chuyên dùng, thiết bị đầu cuối, chứng thư số của tổ chức đảng; bảo đảm an toàn, bảo mật trong khai thác, sử dụng hệ thống; chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật để kết nối, tích hợp, trao đổi dữ liệu, vận hành ổn định, liên tục, có cơ chế giám sát, cảnh báo, xử lý sự cố.
Về tổ chức tập huấn, hướng dẫn và hỗ trợ người dùng
- Cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, tập huấn chuyên sâu cho cán bộ quản trị, vận hành hệ thống do Thành ủy tổ chức.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn lại cho cấp ủy, chi bộ, cán bộ phụ trách và đảng viên thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm người thực hiện nắm được quy trình, thao tác, trách nhiệm, thẩm quyền và những yêu cầu về bảo mật, an toàn thông tin trong quá trình sử dụng.
- Thiết lập kênh hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ trong quá trình triển khai TTHC của Đảng trên môi trường điện tử.
- Tổ chức hỗ trợ trực tiếp đối với đảng viên cao tuổi, đảng viên chưa có thiết bị thông minh hoặc chưa thành thạo thao tác trên môi trường số; bố trí “Tổ hỗ trợ chuyển đổi số” tại cơ sở khi cần thiết.
* Lộ trình triển khai
- Giai đoạn chuẩn bị
Từ nay đến ngày 30/6/2026, tập trung thực hiện các nhiệm vụ quán triệt, tuyên truyền, rà soát, chuẩn hóa dữ liệu đảng viên, dữ liệu tổ chức đảng; cập nhật tài khoản quản trị, tài khoản cán bộ xử lý; rà soát tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hạ tầng kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm khác.
- Giai đoạn triển khai chính thức
Từ ngày 01/7/2026 đến ngày 30/11/2026, tổ chức triển khai thực hiện chính thức 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trong toàn Đảng bộ phường; tập trung đôn đốc, hỗ trợ các đơn vị còn khó khăn; theo dõi, đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện; kịp thời xử lý hoặc đề xuất xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Từ tháng 12/2026, 4 TTHC được triển khai thực hiện hoàn toàn trên môi trường điện tử.
Tải Kế hoạch 122-KH/ĐU tại đây
